物流倉庫管理工作細則
物流倉庫管理工作細則
為規范成都物流庫房管理,保證出入庫貨物完整無損,數量精確,提高服務,保證時效。根據公司倉庫實際情況,特別定如下管理工作細則:
一、 庫區環境干凈整潔,貨物堆放整齊,托盤、使用工具擺放有序。
二、 庫房按規劃使用,按甘孜州、阿壩州分區,按裝車線路順序歸類,保障出入庫通道暢通。
三、 貨物入庫,擬定價格,確認貨物規格類別,檢查貨物有無損壞,包裝是否完整,數量是否真實相符。開具運單,必須按照客戶提供的詳實資料填寫,開單完成后,要求客戶確認簽字,準確無誤后打印標簽,貨物卸載按照每一客戶,每一單貨物分類分裝托盤,貼上標簽,按區位線路入庫。
四、 若發現貨物數量、規格、品種、數量不相符合,包裝損壞,貨物雨淋,貨物污染,貨物出現修復痕跡,貨物損壞變形出現異常,嚴禁入庫出庫,嚴格把關,發現問題立即上報,及時聯系發貨方協調處理穩妥,工作失職或隱蠻不報,造成損失及后果,倉庫管理應承擔責任。
五 、① 嚴禁在庫房吸煙
② 嚴禁無關人員進入庫房
③ 嚴禁標簽涂改、錯貼
④ 嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品
⑤ 嚴禁在倉庫嬉笑、打鬧
⑥ 嚴禁帶寵物進入庫房
⑦ 嚴禁小孩進入庫房玩耍,發生安全事故后果自負
⑧ 嚴禁貨物直接放入地面,做好防水、防潮、防止貨物受損
⑨嚴禁堵塞消防通道,必須保持暢通
⑩嚴禁在庫房區域內私拉亂接電線,私自使用電器
六、貨物驗收要求,必須嚴格把關,分清危險化工物品,嚴禁易燃、易爆、易腐貨物入庫,液體類物品,必須做好防破損、防泄漏、防污染保護安全措施,若無法保證安全運輸,可以拒收,必須向客戶說明原因并致歉。
七、出庫要求
① 必須按照系統裝車清單,逐一核實對貨物入庫標簽,確認規格、類別、數量相符,準確無誤后方可出庫裝車。不漏裝,不多裝,不竄貨,一旦發生數量短缺,貨物規格,類別錯裝,導致經濟賠償倉庫管理員承擔相應責任。
② 裝車時倉庫管理員要求裝車司機監裝,貨物數量、類別、規格當面點清,裝車完畢核實每一單貨,做到裝車清單與裝車貨物完全相符,并要求裝車司機在裝車清單簽字確認。
③ 運營部調度部必須按時要求貨物裝車出庫,貨物三天以上積壓,超過時限沒有出庫公司將根據情形處于罰款200-500元。
八、退貨要求:凡是客戶要求退回貨物。倉庫管理人員應該及時申報營運部,要求退貨客戶提供公司開具的原始運單進行核對確認,提貨人必須簽字并登記身份證和聯系電話,如果是委托人,要求發貨方本人以短信方式確認提貨。以留證據,待貨提走后查證。
九、返貨要求,對下設網點或運輸車輛,未及時交付收貨方的貨物,返回成都倉庫,必須核實返貨原由,核準返回運單及貨物數量,要求包裝、貨物無損壞,并重新登記開單錄入系統,將貨物入庫,放入指定返貨區,以待下次裝車或退返客戶,一但發生損失,由庫房主管負責賠償。
十、協助貨物入庫錄單,入庫數量真實相符,監督標記、標識、標簽準確,協助監督出庫裝車,裝車數量與裝車清單相符。裝車先后順序不混亂,裝車貨物,包裝完好無損。
十一、嚴格遵守公司各項管理規定,若倉庫發生貨損,包裝破損,貨差,引起經濟損失,按照公司規定倉庫管理員將承擔相關責任。
十二、認真負責管理庫房無貨損,無貨差,及時處理異常情況,減少損失,按月評比表現突出者,公司給予通報表揚,獎勵現金100元。